2.4 Kandidater (rekrytering)
Om du söker jobb hos oss kommer vi att behandla dina personuppgifter.
Ändamål med behandlingen och rättslig grund
Om du söker jobb hos oss kommer vi att behandla dina personuppgifter i den omfattning som krävs för den aktuella rekryteringsprocessen. Det är viktigt att den information som du lämnar till oss är saklig och att du undviker att lämna uppgifter om dig som är integritetskänsliga om inte dessa är relevanta för den aktuella anställningen.
Vi kommer att behandla dina personuppgifter med stöd av berättigat intresse. Behandlingen omfattar det underlag du skickar till oss, uppgifter från referenspersoner, rekryteringsföretag, uppgifter från andra personer som tipsat oss om dig eller företag som hjälper oss med olika former av personlighets- och kompetenstester, anteckningar från intervjuer samt eventuella arbetsprover och tester.
Vi vill gärna kunna spara dina uppgifter för framtida rekryteringar. I samband med att du registrerar din ansökan frågar vi efter ditt samtycke till att spara dina uppgifter för framtida rekryteringar under en period av 12 månader. Det är helt frivilligt att lämna ditt samtycke och du kan när som helst ta tillbaka ett lämnat samtycke.
Mottagare av personuppgifter
Uppgifterna kan komma att lämnas ut till eventuella samarbetspartners som levererar stödtjänster till företaget, såsom IT-tjänster, och på det sätt och i den omfattning som krävs för att vi ska kunna fullfölja åtagandena gentemot dig som kandidat. Beroende på typ av tjänst kan dina personuppgifter komma att delas med rekryteringsföretag som anlitats av oss och företag som hjälper oss med olika former av personlighets- och kompetenstester. Uppgifterna kan också komma att delas mellan olika bolag inom Bravidakoncernen.
Överföringar till tredje land
Se avsnitt 3 nedan gällande tredjelandsöverföringar.
Lagring och gallring
Dina personuppgifter sparas så länge rekryteringen till en specifik tjänst pågår och ytterligare två år med hänvisning till diskrimineringslagen, för att vi ska ha möjlighet att visa på vilka grunder anställningsbeslutet togs.
Om du har skickat in en spontanansökan eller gjort en intresseanmälan via vår hemsida bevarar vi din ansökan i vår kandidatbank under 12 månader innan vi raderar den.
Om någon har tipsat om dig gällande en ledig tjänst så kan det vara så att vi hör av oss till dig. Vi raderar dina personuppgifter omgående om du inte är intresserad av en anställning i Bravida eller inte vill vara kvar i vår kandidatbank. I det fall vi gör bedömningen att det inte är aktuellt att gå vidare med tipset om dig kommer vi också att radera dina uppgifter omgående. Om du vill vara kvar i vår kandidatbank ber vi om ditt samtycke att spara uppgifterna under 12 månader. När samtycket går ut raderas uppgifterna.
Om du finns med i vår kandidatbank och har en intressant profil så kan vi be dig om ditt samtycke att få spara dina uppgifter även under längre tid än 12 månader.
Om dina personuppgifter finns i fakturaunderlag kommer de att bevaras i vår bokföring sju år efter utgången av kalenderåret då räkenskapsåret avslutades enligt bokföringslagen.
Dina rättigheter
Som registrerad har du vissa rättigheter. Rättigheterna framgår av avsnitt 4.