Administratör
Vill du arbeta i en varierad administrativ roll där du får kombinera struktur, service och koordinering? Bravida söker nu en Administratör till sin centrala biladministration i Stockholm. Här blir du en viktig del av verksamheten och får arbeta med allt från systemuppdateringar och dokumenthantering till stöd för chefer och medarbetare i organisationen.
Om rollen
Som administratör hos Bravida har du en viktig funktion i att stötta verksamheten med administrativa uppgifter kopplade till fordonsflotta, avtal och dokumenthantering. Du arbetar strukturerat med att säkerställa att information och processer hanteras korrekt samt bidrar till att utveckla och effektivisera administrativa rutiner. Arbetet innebär nära samarbete med både interna och externa kontaktytor där service, noggrannhet och god koordinering är en naturlig del av vardagen.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Hantera inkommande ärenden via en gemensam e-post
- Administrera förändringar kopplade till fordonsflottan, exempelvis fordons- och förarbyten
- Hantera leasingavtal och ha löpande kontakt med leasingleverantörer
- Uppdatera och administrera information i interna system och ekonomisystem
- Arbeta i Excel samt skapa och underhålla dokumentation, manualer och blanketter i Word
- Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare i det dagliga arbetet
- Bidra till förbättring och utveckling av administrativa processer och arbetssätt
Dina egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som har lätt för att skapa ordning och hålla hög kvalitet i ditt arbete. Du arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete och har en god servicekänsla gentemot kollegor och externa kontakter.
Du är prestigelös, ansvarstagande och har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt i en miljö där tempot stundtals är högt. Som person är du kommunikativ och bidrar till en positiv och välfungerande arbetsmiljö där teamwork och hjälpsamhet är viktiga delar av vardagen!
Kvalifikationer:
- Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel och Word samt vana att arbeta i olika system
- Förmåga att kommunicera tydligt och professionellt på svenska i både tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet av administration och koordinering i en serviceinriktad verksamhet , men inget krav.
Tjänsten är placerad på Bravidas kontor vid Telefonplan, med möjlighet till hybridarbete 1 dag/ vecka.
Bravida som arbetsgivare
På Bravida är vi stolta över att leverera känslan när allt bara fungerar. Våra medarbetare har byggt förtroende hos våra kunder sedan 1922 och är hjärtat i vår organisation. Tillsammans levererar vi de mest energieffektiva tekniska lösningarna. Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för en mer hållbar framtid. Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en säker och inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och uppskattade. Din säkerhet kommer först, alltid.
Genom våra interna utbildningar erbjuder vi utvecklingsmöjligheter, och i vår starka gemenskap hjälper vi varandra att lyckas. Som en del av vårt team får du chansen att utvecklas både personligt och professionellt. Vi är stolta över att vara ett av Nordens ledande företag inom vår bransch, vilket ger oss möjlighet att erbjuda förmåner som exempelvis förmånliga pensionsavtal, friskvårdsbidrag och vidareutbildning. Läs mer om hur det är att arbeta på Bravida här.
Hur söker jag jobbet?
Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är 6 juni 2026. Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.
Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess
